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個人情報保護方針
個人情報保護方針
個人情報の取り扱いについて


ホットウェーブ株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、受託した業務の個人情報及び業務支援取引先からの個人情報を利用目的の範囲内で適正に取扱います。

1.個人情報の利用目的
(1)受託した業務に関わる個人情報(非開示対象):
システム開発・インターネット構築・コンサルティング・サポートサービスを行うため
(2)業務支援取引先からの個人情報(非開示対象):
支援取引先担当者の技術経歴を判断するため
(3)従業者及び採用応募者に関する個人情報(開示対象):
当社従業者の採用選考、人事労務管理、営業活動(顧客との情報交換)のため

2.個人情報の第三者提供
当社は、受託された業務遂行のため、及び、次の(1)〜(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令などで認められた場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3.個人情報の開示等に応じる手続き
ご本人の同意がある場合
当社が保有している個人情報(従業員(支援担当者を含む)の情報)の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求 内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託した業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4.個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
  

  ホットウェーブ株式会社 個人情報相談窓口  PMS管理責任者 坂村 高志
  電話:03-5301-7688
  郵便:〒156-0043 東京都世田谷区松原1-38-28 松原片桐屋ビル2F
  受付時間:9:00〜12:00 13:00〜17:00(土・日・祭日・年末年始を除く)

5.認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」に所属しております。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
  認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
  苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
  住所:〒106-0032 東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル12F
  電話:03-5860-7565/0120-700-779

6.開示要求を行うお客様へ
(1)開示要求のお申し出先
  ホットウェーブ株式会社 個人情報相談窓口まで郵送または、来社にてお申し出ください。
(2)要求手続きおよび確認方法
  以下の「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入し、請求される方の確認書類をご準備ください。
  「個人情報開示等申請書」ダウンロード(PDF:58KB)
   @)ご本人確認書類(いずれか1点)
     運転免許証(写し) / パスポート(写し) / 健康保険証(写し) / その他
   A)代理人確認書類
     代理人の場合、代理人ご本人が確認できる上記書類をいずれか1点
   B)本人が未成年者の場合は、法定代理人とご本人の続柄を確認できる住民票

ご提出いただいた書類は、個人情報として適切に管理させていただき、返却いたしませんので予めご了承ください。
※いたずら等を防ぐため、開示要求(開示、利用目的の通知)には、手数料が発生致します。予めご了承ください。
開示手数料は、200円+書留郵送代金(合計:490円)となります。
お支払い方法は、本申請書送付時に、開示手数料分の切手を同封してください。